Ta polityka opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających serwis minimalistycznefinanse.pl i kontaktujących się z nami. Stosujemy ją zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem danych jest biuro rachunkowe Minimalistyczne Finanse, prowadzące serwis minimalistycznefinanse.pl, ul. Rusałki 8, 96-321 Musuły.
Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@minimalistycznefinanse.pl, tel. +48 530 322 710.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
- Kontakt e-mailowy i telefoniczny – imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy i treść wiadomości, które nam przekazujesz. Przetwarzamy je, aby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
- Obsługa klientów – dane przekazane w związku z umową o usługi księgowe, kadrowe lub doradcze. Przetwarzamy je w celu wykonania umowy i obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
- Dane techniczne – adres IP, typ przeglądarki i czas wizyty zapisywane w logach serwera. Służą bezpieczeństwu i prawidłowemu działaniu serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Jak długo przechowujemy dane
- Korespondencję z osobami, które nie zostały klientami – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane klientów – przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).
- Logi serwera – przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, zwykle kilka tygodni.
4. Komu przekazujemy dane
Dane mogą trafić do podmiotów, które świadczą dla nas usługi techniczne: dostawcy hostingu i poczty e-mail (OVH, serwery na terenie Unii Europejskiej) oraz dostawców oprogramowania księgowego. Działają one na podstawie umów powierzenia. Dane klientów przekazujemy organom publicznym (np. urzędom skarbowym, ZUS) wyłącznie, gdy wymagają tego przepisy.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5. Pliki cookies
Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych. Używa wyłącznie niezbędnych plików cookies potrzebnych do działania strony (np. sesja logowania administratora). Jeśli w przyszłości dodamy statystyki odwiedzin, zaktualizujemy tę politykę i poprosimy o zgodę.
Na stronie znajdują się odnośniki do naszego profilu w serwisie LinkedIn. Po kliknięciu w odnośnik obowiązują zasady prywatności LinkedIn.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@minimalistycznefinanse.pl. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć na zapytanie ani zawrzeć umowy.
7. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. po zmianie przepisów lub dodaniu nowych funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: 13 października 2026 r.